Muchas personas sienten que el tiempo que destina a su trabajo a veces no resulta suficiente. Y por ello se sienten frustrados y perdidos. ¡Es hora de organizarse!

Para poder organizar el trabajo, las cosas o la vida de uno,  lo primero que se debe hacer es tener muy claro  objetivos y las prioridades.

Algunos consejos a tener en cuenta son:

• Tratar de mantener las cosas en donde les corresponde.
• Saber las metas y qué herramientas necesitará para cumplirlas. Saber qué cosas necesitará, evitará situaciones de estrés.

Organizar el espacio

Ya sea la casa, la oficina, el dormitorio, el escritorio o el ordenador se debe mantener las cosas con un orden. Para ello se debe tirar lo que no se use para dar más espacio a las demás cosas. Mientras se organiza el espacio,  limpiar las pertenencias o las herramientas. Luego observar cómo se utilizan estos utensilios para luego ordenarlos de acuerdo a criterios de uso. Las que usas a diario adelante y las que se utilizan menos,  atrás o bien guardadas.

Otro consejo importante es dejar las cosas en el lugar que se encontró, a medida que se van empleando. No pensar en que se guardará más tarde, es un error porque no es así.

Usar un calendario

Conseguir un calendario y ubicarlo en un sitio en que se pueda ver a diario, en la nevera o arriba del escritorio.

Para aquellas personas que tienen muchas citas o que todos  los días son diferentes, una gran idea es utilizar una agenda. Por ejemplo, las personas que están buscando empleo pueden apuntar sus búsquedas como trabajo industria farmaceutica. Este método permite organizar cada día una nueva búsqueda,  por sector de la industria o rama de actividad.

Apuntar todo lo que nos resulte importante. Escribir es una forma de recordar fechas, entrevistas, lugares o sitios web que podremos olvidar con facilidad.

El hecho de hacer listas de tareas de hoy, tareas pendientes del mes o del año nos ayudan a visualizar lo que tenemos por hacer. Es en este momento donde valoramos las actividades y priorizamos las urgentes e importantes.

Delegar responsabilidades

Muchos directivos y jefes tienen una o varias personas a su cargo. Para ser organizados deben delegar actividades en sus subordinados. Enseñarles a realizar la tarea permite mostrar cómo le gusta que se haga, los detalles a tener en cuenta y cuáles son las herramientas a utilizar. Es difícil ser organizado si se insiste en hacer todo uno mismo.

Un secreto para ser organizado es combinar varias actividades en una sola. Por ejemplo, pagar cuentas en un solo día, hacer la compra en un solo lugar, realizar llamadas importantes en una mañana o realizar búsqueda de empleo en la Red para trabajo arquitecto madrid durante una semana.

La desorganización es no poder decidir qué hacer al respecto en una situación. La toma de decisiones es un paso importante hacia la organización. Marcar tiempos para cada actividad, es saber que cada tarea lleva un tiempo. Cuando realizamos alguna actividad planeada se sabe que tiene su tiempo, no apresurarse en terminar.

Estos son algunos consejos para ser un poco más organizado en cualquier aspecto de la vida, ya sea en el trabajo, en la búsqueda de empleo o en la vida familiar.

Me pregunto para qué quieres una hora o dos más al día si luego las dedicas a ir al cine y, o te duermes, o estás tan cansado que terminas por no disfrutar la película. Además, el madrugar en exceso y descansar menos de lo debido, el ir corriendo a todos los sitios, el exprimir al máximo cada hora, entre tazas y tazas de café y té, termina pasando factura a la larga de una forma u otra.

Por mi experiencia personal puedo decir que cuando he tenido varias horas libres después de una jornada estresante, al final he acabado desperdiciando esas horas. Estoy demasiado cansado para estudiar, y si decido leer no voy a la velocidad que me gustaría, porque tengo que luchar contra el sueño. Estoy demasiado cansado para hacer deporte, y termino quizá delante del ordenador, navegando sin rumbo porque estoy demasiado cansado para establecer o cumplir objetivos bajo una mínima disciplina. En resumen, estoy muy cansado y necesito ese tiempo libre para descansar.

Sin embargo, cuando he tenido un día normal, en el que he dormido mis horas, y la jornada laboral no ha sido especialmente dura, aunque llegue a casa más tarde y tenga mucho menos tiempo libre, suelo aprovecharlo mucho mejor. Tengo más capacidad para concentrarme y, por tanto, disfruto más con lo que esté haciendo, sea o no sea productivo.

Si estás de acuerdo en que es mejor disfrutar de tiempo de calidad, tenemos que tener presente que la calidad no reside en el tiempo, sino en nosotros mismos. Cuando nosotros tenemos un ritmo de vida de calidad, disfrutamos de un tiempo de calidad, es decir, aumenta nuestra capacidad de disfrute de dicho tiempo libre.

Para disfrutar más de nuestro tiempo libre te propongo que sigas los siguientes consejos, que son los que mejor me funcionan:

• Duerme las horas que necesites cada día (si puedes haz siesta durante algún momento de la tarde).
• Haz deporte a diario (Es mejor media hora diaria que dos horas dos días a la semana. Intenta variar de actividad. Si llegas cansado a casa, hacer deporte te devolverá las energías).
• Toma el aire durante un paseo.
• Haz yoga, medita, o simplemente descansa la mente.
• Desayuna fuerte, come variado, merienda y cena muy ligero y lo antes que puedas.
• Haz pequeños descansos durante la jornada de trabajo.
• Ríe, haz bromas, diviértete.
• Evita coger el coche y utiliza el transporte público.
• ¿He dicho ya que te rías?
• Si trabajas con ordenadores evita encender el ordenador cuando llegues a casa.
• No utilices el ordenador después de cenar (esto no suelo cumplirlo, pero cuando lo hago lo noto, y mucho).
• Bebe agua durante todo el día (y especialmente a primera hora de la mañana).
• Programa el tiempo libre con antelación (cines, obras de teatro, exposiciones, reuniones con amigos…).
• Escápate las veces que puedas a la naturaleza.
• Come mucha verdura y frutas (en detrimento de bollos y comida preparada).
• Planifica tus objetivos a corto, medio, y largo plazo, y revísalos constantemente.
• Escucha música

Seguro que tú también eres “corredor de fondo” y tienes tus trucos para estar en plena forma y disfrutar de tu tiempo libre, así que ¿Por qué no los compartes con todos nosotros?

Un saludo!

Ver: Los 10 recursos que te harán más productivo con el ordenador.

Un saludo!