Normalmente asistir a un evento implica un coste en tiempo, desplazamiento, el coste de oportunidad de estar haciendo otra cosa… y todo eso contando con que el acceso al mismo sea gratuito. Como todo el mundo sabe, asistir a un evento por muy gratuito que sea siempre implica costes, y es por ello por lo que tenemos que rentabilizar la asistencia lo máximo posible.

Para ello he decidido aplicarme las claves para conseguir un networking de calidad en conferencias, congresos y saraos varios que he leído en un artículo de Shawn Collins titulado “Guide to conference networking“, de la revista FeedFront número 2.

En una traducción, adaptación, y ampliación tan libre como personal desvelamos las 10 claves a seguir para sacarle todo el jugo al networking en un evento. Espero que este artículo te sirva si eres de los inquietos que estarán en los próximos Iniciadores, First Thursdays, First Tuesdays, Twitmads, Blog and Beers, en el EBE, en el próximo Congreso de Webmasters, o en el OME (y todavía se me olvidarán unos cuantos). Yo estaré por alguno de ellos cuando pueda asistir (sobre todo si el tema me resulta especialmente interesante), así que nos vemos por allí .

Pero para quedarme más tranquilo y estar seguro de que asistirás a alguno de estos eventos con una estrategia de networking bajo el brazo, te dejo aquí estas 10 claves a tener en cuenta:

• Define tus objetivos: Ni puedes llegar a todo el mundo ni todo el mundo está interesado en conocerte. Ante todo ten claro qué objetivos tienes y elige bien a las personas que quieres contactar y qué les puedes aportar.

• Alójate en el hotel oficial del evento: Si te alojas en el hotel oficial del evento ahorrarás tiempo, estarás dentro de los canales informales de información, y tendrás oportunidades extra de networking. Por favor ¡no dejes la reserva de la habitación para el último momento!

• Estudia la lista de asistentes: Consiguir la lista de asitentes es fundamental. De esta forma puedes definir tus objetivos teniendo en cuenta que quizá no tengas más oportunidades de contactar con ciertas personas. Además saber a quién vas a poder conocer te permite trabajar el encuentro previamente.

• Estudia el mapa de los exhibidores: Consigue el mapa de exhibidores e imprímelo. Llévatelo al evento y haz lo mismo que con la lista de asistentes (elegir los stands a visitar, preparar las preguntas a realizar, llevar algún tipo de documentación que poder ofrecer…).

• La tarjeta es importante: Vale, la tarjeta de visita no es muy 2.0 pero cuando no tienes un pc delante conectado a internet, puede ser la diferencia entre que te añadan más tarde en Xing, LinkedIn, Facebook, Twitter… o que se olviden de tu nombre y se pierda el contacto. Además es parte de tu imagen así que trabájate unas tarjetas realmente chulas, quizá unas tarjetas especiales para el evento al que asistas (así conseguirás un mayor impacto).

• Permanece atento a todas las oportunidades de networking: El networking no se realiza sólo en el momento y lugar que indica el programa, sino al final del día, en las horas de comida, en las largas noches de hotel, de camino hacia el aeropuerto, durante los duros desayunos… Si estás hospedado en el hotel oficial del evento las oportunidades de networking se multiplicaran en un ambiente probablemente más informal y más fructífero.

• Prepara el terreno: Si sabes ya a qué personas quieres conocer en persona empieza a visitar sus blogs, participa en las conversaciones a través de comentarios en los post, envíales mensajes vía Twitter, añádelos en tus redes sociales, y sobre todo, mándales un e-mail para presentarte y transmitir el motivo por el que quieres establecer un contacto personal (incluso puedes aprovechar e intentar acordar un desayuno, una comida, o una reunión).

• Prepara el discurso: Si quieres conocer a una persona probablemente también quieras que esa persona te conozca a ti y sepa qué puedes aportarle. Para eso tienes que tener bien claro cuál es tu discurso y haberlo repetido tantas veces como sea necesario para aprendértelo de memoria. Quién eres tú, a qué te dedicas, qué buscas, qué ofreces, qué visión tienes de los temas más actuales..

• Realiza el seguimiento: Días después de que haya terminado el evento es un buen momento para enviar un email, realizar una llamada… o enviar una carta manuscrita (algo que siempre crea muy buena sensación). El objetivo es transformar el contacto en una relación duraradera, establecer puntos de interés en común y nutrir la relación con contactos periódicos.

• Sé siempre amable: Puede que alguien se te acerque y te parezca muy pesado. Sé amable. Puede que te acerques a alguien y no te haga ni caso o te parezca insoportable. Sé amable. Ser amable y causar siempre buena impresión no cuesta nada y a la larga siempre te beneficiará. La vida da muchas vueltas y al final todo el mundo se conoce, así que ofrece siempre tu mejor cara en cualquier circunstancia.

Ahora que ya conoces las claves no tienes excusa para ir a los eventos “a la aventura”. Trabaja tu estrategia de networking y ve a por todas.

Un saludo!

Todo se remonta a 1967 en la ciudad de Boston, cuando el psicólogo Stanley Milgran decidió probar la teoría del mundo pequeño. Todo el mundo ha utilizado alguna vez la expresión el mundo es un pañuelo, y Stanley se empeñó en saber cómo era ese pañuelo de pequeño.

Conocido después como el método del mundo pequeño, Stantley hizo lo siguiente:

• Repartió centenares de cartas entre personas de Boston y Omaha (Nebraska).
• Las cartas debían de llegar a un corredor de bolsa que trabajaba en Boston.
• Sólo se podía entregar la carta a una persona a la que se tuteara.

¿Cuántos pasos fueron necesarios para que las cartas llegaran a su destinatario? Muchos pensaban que cientos, teniendo en cuenta la distancia que hay entre Boston y Omaha. Realmente fue sorprendente el hecho de que la media fueran seis pasos. A partir de ese momento surgió la teoría de los seis grados de separación.

De esta teoría podemos inferir que si tenemos cien amigos, en seis pasos puedo relacionarme con cualquier persona del planeta:

• En un grado de separación llego a mis cien amigos.
• En dos grados llego a diez mil personas.
• En tres grados llego a un millón de personas.
• En cuatro grados llego a cien millones de personas.
• En cinco grados llego a nueve mil millones de personas.
• En seis grados llego a la totalidad de la población del planeta.

Esto es algo evidente pero nos parece sorprendente debido a la incapacidad del ser humano de pensar en forma geométrica, como bien nos indicó Eduard Punset.

La crítica a esta teoría es sencilla. El ser humano tiende al agrupamiento, y la mayoría de los amigos de nuestros amigos también son amigos nuestros. Pero aún así no deja de ser sorprendente los amigos en común que tenemos sin saberlo. Me he llevado muchas sorpresas al comprobarlo en FaceBook, Xing, o LinkedIn.

Un saludo!

P.d.: Os dejo mis perfiles de las redes en las que estoy por si queréis añadirme a vuestra red de contactos y hacer un poco más pequeño el mundo

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