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10 claves para el networking en eventos

Aprovechando que voy a empezar a asistir los múltiples eventos (más conocidos como saraos) del mundo online, vamos a desvelar las claves de un networking de calidad de la mano de Shawn Collins.

Normalmente asistir a un evento implica un coste en tiempo, desplazamiento, el coste de oportunidad de estar haciendo otra cosa… y todo eso contando con que el acceso al mismo sea gratuito. Como todo el mundo sabe, asistir a un evento por muy gratuito que sea siempre implica costes, y es por ello por lo que tenemos que rentabilizar la asistencia lo máximo posible.

Para ello he decidido aplicarme las claves para conseguir un networking de calidad en conferencias, congresos y saraos varios que he leído en un artículo de Shawn Collins titulado “Guide to conference networking“, de la revista FeedFront número 2.

En una traducción, adaptación, y ampliación tan libre como personal desvelamos las 10 claves a seguir para sacarle todo el jugo al networking en un evento. Espero que este artículo te sirva si eres de los inquietos que estarán en los próximos Iniciadores, First Thursdays, First Tuesdays, Twitmads, Blog and Beers, en el EBE, en el próximo Congreso de Webmasters, o en el OME (y todavía se me olvidarán unos cuantos). Yo estaré por alguno de ellos cuando pueda asistir (sobre todo si el tema me resulta especialmente interesante), así que nos vemos por allí ;-).

Pero para quedarme más tranquilo y estar seguro de que asistirás a alguno de estos eventos con una estrategia de networking bajo el brazo, te dejo aquí estas 10 claves a tener en cuenta:

• Define tus objetivos: Ni puedes llegar a todo el mundo ni todo el mundo está interesado en conocerte. Ante todo ten claro qué objetivos tienes y elige bien a las personas que quieres contactar y qué les puedes aportar.

• Alójate en el hotel oficial del evento: Si te alojas en el hotel oficial del evento ahorrarás tiempo, estarás dentro de los canales informales de información, y tendrás oportunidades extra de networking. Por favor ¡no dejes la reserva de la habitación para el último momento!

• Estudia la lista de asistentes: Consiguir la lista de asitentes es fundamental. De esta forma puedes definir tus objetivos teniendo en cuenta que quizá no tengas más oportunidades de contactar con ciertas personas. Además saber a quién vas a poder conocer te permite trabajar el encuentro previamente.

• Estudia el mapa de los exhibidores: Consigue el mapa de exhibidores e imprímelo. Llévatelo al evento y haz lo mismo que con la lista de asistentes (elegir los stands a visitar, preparar las preguntas a realizar, llevar algún tipo de documentación que poder ofrecer…).

• La tarjeta es importante: Vale, la tarjeta de visita no es muy 2.0 pero cuando no tienes un pc delante conectado a internet, puede ser la diferencia entre que te añadan más tarde en Xing, LinkedIn, Facebook, Twitter… o que se olviden de tu nombre y se pierda el contacto. Además es parte de tu imagen así que trabájate unas tarjetas realmente chulas, quizá unas tarjetas especiales para el evento al que asistas (así conseguirás un mayor impacto).

• Permanece atento a todas las oportunidades de networking: El networking no se realiza sólo en el momento y lugar que indica el programa, sino al final del día, en las horas de comida, en las largas noches de hotel, de camino hacia el aeropuerto, durante los duros desayunos… Si estás hospedado en el hotel oficial del evento las oportunidades de networking se multiplicaran en un ambiente probablemente más informal y más fructífero.

• Prepara el terreno: Si sabes ya a qué personas quieres conocer en persona empieza a visitar sus blogs, participa en las conversaciones a través de comentarios en los post, envíales mensajes vía Twitter, añádelos en tus redes sociales, y sobre todo, mándales un e-mail para presentarte y transmitir el motivo por el que quieres establecer un contacto personal (incluso puedes aprovechar e intentar acordar un desayuno, una comida, o una reunión).

• Prepara el discurso: Si quieres conocer a una persona probablemente también quieras que esa persona te conozca a ti y sepa qué puedes aportarle. Para eso tienes que tener bien claro cuál es tu discurso y haberlo repetido tantas veces como sea necesario para aprendértelo de memoria. Quién eres tú, a qué te dedicas, qué buscas, qué ofreces, qué visión tienes de los temas más actuales..

• Realiza el seguimiento: Días después de que haya terminado el evento es un buen momento para enviar un email, realizar una llamada… o enviar una carta manuscrita (algo que siempre crea muy buena sensación). El objetivo es transformar el contacto en una relación duraradera, establecer puntos de interés en común y nutrir la relación con contactos periódicos.

• Sé siempre amable: Puede que alguien se te acerque y te parezca muy pesado. Sé amable. Puede que te acerques a alguien y no te haga ni caso o te parezca insoportable. Sé amable. Ser amable y causar siempre buena impresión no cuesta nada y a la larga siempre te beneficiará. La vida da muchas vueltas y al final todo el mundo se conoce, así que ofrece siempre tu mejor cara en cualquier circunstancia.

Ahora que ya conoces las claves no tienes excusa para ir a los eventos “a la aventura”. Trabaja tu estrategia de networking y ve a por todas.

Un saludo!

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