Cómo ser más organizado en el trabajo

¿La desorganización está presente en tu vida? ¿Necesitas organizar tu trabajo?

Muchas personas sienten que el tiempo que destina a su trabajo a veces no resulta suficiente. Y por ello se sienten frustrados y perdidos. ¡Es hora de organizarse!

Para poder organizar el trabajo, las cosas o la vida de uno,  lo primero que se debe hacer es tener muy claro  objetivos y las prioridades.

Algunos consejos a tener en cuenta son:

  • Tratar de mantener las cosas en donde les corresponde.
  • Saber las metas y qué herramientas necesitará para cumplirlas. Saber qué cosas necesitará, evitará situaciones de estrés.

Organizar el espacio

Ya sea la casa, la oficina, el dormitorio, el escritorio o el ordenador se debe mantener las cosas con un orden. Para ello se debe tirar lo que no se use para dar más espacio a las demás cosas. Mientras se organiza el espacio,  limpiar las pertenencias o las herramientas. Luego observar cómo se utilizan estos utensilios para luego ordenarlos de acuerdo a criterios de uso. Las que usas a diario adelante y las que se utilizan menos,  atrás o bien guardadas.

Otro consejo importante es dejar las cosas en el lugar que se encontró, a medida que se van empleando. No pensar en que se guardará más tarde, es un error porque no es así.

Usar un calendario

Conseguir un calendario y ubicarlo en un sitio en que se pueda ver a diario, en la nevera o arriba del escritorio.

Para aquellas personas que tienen muchas citas o que todos  los días son diferentes, una gran idea es utilizar una agenda. Por ejemplo, las personas que están buscando empleo pueden apuntar sus búsquedas como trabajo industria farmaceutica. Este método permite organizar cada día una nueva búsqueda,  por sector de la industria o rama de actividad.

Apuntar todo lo que nos resulte importante. Escribir es una forma de recordar fechas, entrevistas, lugares o sitios web que podremos olvidar con facilidad.

El hecho de hacer listas de tareas de hoy, tareas pendientes del mes o del año nos ayudan a visualizar lo que tenemos por hacer. Es en este momento donde valoramos las actividades y priorizamos las urgentes e importantes.

Delegar responsabilidades

Muchos directivos y jefes tienen una o varias personas a su cargo. Para ser organizados deben delegar actividades en sus subordinados. Enseñarles a realizar la tarea permite mostrar cómo le gusta que se haga, los detalles a tener en cuenta y cuáles son las herramientas a utilizar. Es difícil ser organizado si se insiste en hacer todo uno mismo.

Un secreto para ser organizado es combinar varias actividades en una sola. Por ejemplo, pagar cuentas en un solo día, hacer la compra en un solo lugar, realizar llamadas importantes en una mañana o realizar búsqueda de empleo en la Red para trabajo arquitecto madrid durante una semana.

La desorganización es no poder decidir qué hacer al respecto en una situación. La toma de decisiones es un paso importante hacia la organización. Marcar tiempos para cada actividad, es saber que cada tarea lleva un tiempo. Cuando realizamos alguna actividad planeada se sabe que tiene su tiempo, no apresurarse en terminar.

Estos son algunos consejos para ser un poco más organizado en cualquier aspecto de la vida, ya sea en el trabajo, en la búsqueda de empleo o en la vida familiar.

Cómo organizar libros y lecturas

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Me encantan leer y me encantan los libros. Si a ti te pasa lo mismo tal vez tengas el mismo problema que yo. Siempre tengo una o dos pilas de libros para leer en mi mesa (no hay peor cosa para los libros que apilarlos), unos cuantos libros más pendientes de leer en la estantería, y un montón de títulos que rondan mi cabeza (algunos de los cuales suelo apuntar) para comprar. Muchos, muchos libros, y muy poco tiempo. Con tantas lecturas distintas es normal coger uno, leer unos capítulos, y que una gran novedad editorial llegue a tu mesa y sustituya al anterior, que permanecerá en la lista de libros pendientes de leer y empezados.

Como puedes ver, tenemos ya cuatro categorías de libros:

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La convención de ventas

Cuando eres comercial y llega el momento de la convención de ventas en tu empresa, sabes de sobra el trabajo que se te va a venir encima. La convención de ventas es el mejor momento para recopilar y asimilar la nueva información, intercambiarla, relacionarse, y aportar valor al resto de compañeros.

Vamos a desgranar estas tres líneas de trabajo una por una para que te asegures de sacarle el máximo provecho:

Recopilar y asimilar la nueva información

Esta es la función más básica y obvia del evento. Hay mucha información que transmitir sobre los resultados hasta la fecha, las buenas prácticas, y las cosas a mejorar.  Esa es la información de análisis y conclusiones sobre la etapa que se cierra, pero la convención de ventas suele abrir una nueva etapa en la que:

La crisis económica explicada con maestría y diversión

Dicen que una imagen vale más que mil palabras ¿y un video? Bueno, imagino que un video vale más que una imagen :-). Así que hoy te dejo dos videos que explican de forma muy sencilla y con mucho humor qué es y cómo se ha originado esta disfunción en el sistema económico-financiero, es decir: ¿por qué estamos en crisis?

Te recomiendo encarecidamente que los veas porque no sólo vas a echarte unas cuantas risas, sino que aprenderás bastante sobre cómo funciona el mundo desde el punto de vista de la economía, el sistema financiero, la globalización… y qué es lo que podemos esperar a partir de ahora.

< --!more-->Si alguien se anima con su aportación a través de un comentario queda invitado a hacerlo.

El primer video que recomiendo es en inglés y está subtitulado. Es una especie de parodia de una entrevista a un experto en economía que resulta muy divertida debido a la sinceridad y la crudeza con la que relata lo que ha sucedido:

siguiente video también es de obligado visionado y es sobre una entrevista que realizó Buenafuente a Leopoldo Abadía (y no-tiene-desperdicio).

Espero que disfrutes de los videos y te hayan ayudado a hacerte una idea más exacta de qué es lo que está pasando en nuestras economías.

Un saludo!

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